Wenn Microsoft 365 vorhanden ist, aber noch nicht wirklich genutzt wird
Wobei wir helfen
Viele Unternehmen haben Microsoft 365 bereits im Einsatz – doch im Alltag bleibt vieles kompliziert: Dateien liegen verteilt, Teams-Strukturen wachsen unkontrolliert, Prozesse laufen per E-Mail, Informationen werden doppelt gepflegt und wichtige Abläufe hängen an einzelnen Personen.
Genau hier setzen wir an.
Wir analysieren bestehende Strukturen, entwickeln ein sauberes Konzept und bauen daraus eine Microsoft-365-Umgebung, die zum Unternehmen passt – nicht umgekehrt.
Unsere Schwerpunkte
SharePoint & Intranet
Wir bauen zentrale Unternehmensbereiche in SharePoint: übersichtlich, sauber berechtigt und alltagstauglich. Von Projektablagen über Wissensbereiche bis hin zu internen Portalen entsteht eine Umgebung, in der Mitarbeitende schnell finden, was sie brauchen.
Typische Inhalte:
Dokumentenstrukturen und Bibliotheken, Projekt- und Kundenbereiche, Unternehmensweite Informationsseiten, Berechtigungs- und Rollenmodelle, Onboarding- und Wissensseiten sowie Verknüpfung mit Teams und Microsoft Lists
Power Automate & Prozess Automatisierung
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe direkt in Microsoft 365. Dadurch werden Aufgaben schneller, zuverlässiger und nachvollziehbarer erledigt – ohne zusätzliche Insellösungen.
automatische Projekt- und Ordnerstrukturen
Benachrichtigungen und Freigabeprozesse
Kontakt- und Kundendaten-Synchronisierung
Dokumentenablage nach Regeln
Teams- und SharePoint-Prozesse
Erinnerungen, Statusänderungen und Prüfabläufe
Business reimagined
maryandjohnson stands for innovation and individuality. We help companies present themselves in a modern, unique, and professional way. Our approach combines aesthetics with functionality – for a digital presence that makes an impact.
Microsoft 365 Beratung & Umsetzung
Wir unterstützen nicht nur bei der Idee, sondern auch bei der technischen Umsetzung: von der Analyse über das Konzept bis zur Einführung.
Microsoft 365 Strukturberatung
SharePoint-Architektur
Teams-Strukturen
Entra ID / Benutzer- und Rechtekonzepte
Intune und Geräteverwaltung
Exchange und gemeinsame Postfächer
Teams Telefonie und moderne Zusammenarbeit
Typische Projekte
Lösungen, die wir für Unternehmen umsetzen
Digitales Intranet
Ein zentraler Einstiegspunkt für Mitarbeitende mit Informationen, Dokumenten, Prozessen und wichtigen Links.
SharePoint-Projektmanagement
Projektlisten, Dokumentenablagen, Teams-Kanäle, Aufgaben und Automatisierungen – passend zum Projektablauf.
Automatisierte Dokumentenablage
Dateien werden nach klaren Regeln abgelegt, verschoben, benannt oder mit Metadaten versehen.
Kontakt- und Kundendatenprozesse
Kundendaten werden strukturiert erfasst, gepflegt und für Outlook, Teams oder interne Prozesse nutzbar gemacht.
Digitale Onboarding-Bereiche
Neue Mitarbeitende finden Informationen, Ansprechpartner, Dokumente und Abläufe an einem zentralen Ort.
Controlling- und Übersichtsseiten
Projektstände, Aufgaben, Kennzahlen und offene Punkte werden zentral sichtbar gemacht.
Business reimagined
Wir verbinden technische Tiefe mit einem Blick für gute Nutzerführung.
maryandjohnson stands for innovation and individuality. We help companies present themselves in a modern, unique, and professional way. Our approach combines aesthetics with functionality – for a digital presence that makes an impact.
Unser Ablauf
Von der Idee zur funktionierenden Lösung
1.
Analyse
Wir schauen uns bestehende Ablagen, Prozesse und Microsoft-365-Strukturen an.
2.
Konzept
Wir entwickeln eine klare Zielstruktur mit sinnvollen Bereichen, Berechtigungen und Automatisierungen.
3.
Umsetzung
Wir bauen SharePoint-Seiten, Listen, Teams-Strukturen und Power-Automate-Flows.
4.
Einführung
Wir begleiten Tests, Anpassungen und die Einführung im Team.
5.
Weiterentwicklung
Wir optimieren bestehende Prozesse und erweitern die Lösung Schritt für Schritt.
Bereit für eine Microsoft-365-Umgebung, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passt?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Prozesse vereinfacht, Informationen besser strukturiert und Abläufe automatisiert werden können.
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